ក៖ បាទ/ចាស៎ សមាជិក/តំណាងត្រូវតែពិនិត្យ និងអនុម័តរាល់វេនដែលបានដាក់ជូននៅលើកម្មវិធីទូរស័ព្ទ និងវិបផតថល។ សមាជិក/តំណាងអាចចុះហត្ថលេខាលើឈ្មោះរបស់ពួកគេតាមរយៈកម្មវិធីទូរស័ព្ទនៅចុងបញ្ចប់នៃវេននីមួយៗ ឬអនុម័តវេនតាមរយៈវិបផតថលរបស់ Sandata ក្នុងរយៈពេល 7 ថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃផ្តល់សេវាកម្ម។